Что такое условное форматирование и как его сделать в Гугл таблицах — этим вопросам будет посвящен сегодняшний пост. Рассмотрим мы условное форматирование на примере создания мини-планера задач в Google таблице.

Условное форматирование — это изменение внешнего вида ячейки (строчки или диапазона) в зависимости от определенных условий. Использование условного форматирование делает ваши данные более наглядными, а вашу работу с таблицей более приятной.

Разберем условное форматирование на примере мини-планера задач.

Для начала создадим на листе что-то наподобие таблички для планирования наших задач.

Введем первую строку наших задач, как пример, чтобы отформатировать ее и использовать, как образец для остальных записей.

Ставим курсор на начало строки, открываем контекстное меню (правая кнопка мышки) и выбираем пункт «Условное форматирование»

По клику открывается специальное окошко, где мы собственно и будет применять к нашей строке условное форматирование. Для начала определим диапазон с данными, где будем работать.

Обратите внимание, что я не указал нижнюю границу диапазон (A2:D). Это делается для того, чтобы мы могли добавлять новые строчки снизу диапазона, не боясь потерять при этом наше условное форматирование.

После того, как мы указали диапазон, где будет работать наше условное форматирование, мы собственно указываем, при каких условиях будет срабатывать наше форматирование.

Вначале указываем условие (в нашем примере это будет наша формула).

Затем указываем значение условия срабатывания.

Здесь немного поясню. Данная запись (=$A2=TRUE) означает, что если значение ячейки A2 равно Истина (чекбокс нажат), то тогда и срабатывает наше правило условного форматирования.

Значок доллара ($) означает, что правило будет срабатывать для каждой ячейки из столбика А (индивидуально для каждой строки).

Если значок $ убрать, то правило будет работать только для строки номер 2.

На заключительном этапе мы определяем само условное форматирование (как будет изменяться внешний вид наших данных).

В нашем примере мы определили, что при выбранном чекбоксе строка зачеркивается и цвет шрифта становится серым.

В конце кликаем на кнопку «Готово» и наше форматирование готово.

Можно закрыть окошко с правилами условного форматирования и приступать к тестированию.

Итак, чекбокс не нажат — ничего не меняется, чекбокс нажат — применяется наше форматирование

Теперь копируем или просто вставляем чекбоксы в остальные строки нашего мини-планера, вписываем нужные нам задачи и все работает.

К слову, на листе можно применять много правил условного форматирования, в зависимости от ваших потребностей и задач.

Замечание. Если вы хотите применить несколько правил форматирования к одному и тому же диапазону, то верхнее (первое) правило будет перекрывать остальные. В таком случае необходимо в условиях форматирования применить сложную формулу.

Привожу пример. У вас есть несколько столбиков с чекбоксами. В зависимости от того, какие из них включены, какие выключены, необходимо применить то или иное форматирование.

Для реализации данной задачи в условие для срабатывания форматирования прописываем следующую формулу:

=IFS($B2=TRUE;$C2=TRUE)

В данном примере условие сработает, если будут нажаты чекбоксы в колонке B и C

Надеюсь, данная статья принесет вам пользу.

Также создавать условное форматирование можно програмно — с  помощью скрипта. Об этом читайте отдельный пост ЗДЕСЬ.

Если вы работаете с гугл таблицами, возможно вам будут интересны следующие темы:

• готовые фрагменты скриптов/макросов
• бесплатная таблица для учета клиентов и заказов
• таблица для учета клиента и заказов с расширенными возможностями

На сегодня все.

Желаю успешной работы с гугл таблицами 🙂

 
Рекомендую почитать:

• «10 бирж фриланса и удаленной работы для новичков и профи: список и рекомендации по заработку»
• «Бесплатная мультиссылка за 5 минут для Инстаграм, Тик Ток, Фейсбук и др.»
• «Доход на партнерских/реферальных программах: примеры и полезные советы»