Как сделать условное форматирование в Гугл таблице: на примере чекбоксов
  • Игорь Билецкий
  • 17.08.2021
  • Комментариев нет

Что такое условное форматирование и как его сделать в Гугл таблицах – этим вопросам будет посвящен сегодняшний пост. Рассмотрим мы условное форматирование на примере создания мини-планера задач в Google таблице.

Условное форматирование – это изменение внешнего вида ячейки (строчки или диапазона) в зависимости от определенных условий. Использование условного форматирование делает ваши данные более наглядными, а вашу работу с таблицей более приятной.

Разберем условное форматирование на примере мини-планера задач.

Для начала создадим на листе что-то наподобие таблички для планирования наших задач.

Пример использования условного форматирования в Гугл таблице

Введем первую строку наших задач, как пример, чтобы отформатировать ее и использовать, как образец для остальных записей.

Условное форматирование в гугл таблице

Ставим курсор на начало строки, открываем контекстное меню (правая кнопка мышки) и выбираем пункт “Условное форматирование”

Как сделать условное форматирование в Гугл таблице

По клику открывается специальное окошко, где мы собственно и будет применять к нашей строке условное форматирование. Для начала определим диапазон с данными, где будем работать.

Как сделать условное форматирование: скрин

Обратите внимание, что я не указал нижнюю границу диапазон (A2:D). Это делается для того, чтобы мы могли добавлять новые строчки снизу диапазона, не боясь потерять при этом наше условное форматирование.

После того, как мы указали диапазон, где будет работать наше условное форматирование, мы собственно указываем, при каких условиях будет срабатывать наше форматирование.

Вначале указываем условие (в нашем примере это будет наша формула).

Условное форматирование в гугл таблице: определяем диапазон

Затем указываем значение условия срабатывания.

Условное форматирование в Гугл таблице

Здесь немного поясню. Данная запись (=$A2=TRUE) означает, что если значение ячейки A2 равно Истина (чекбокс нажат), то тогда и срабатывает наше правило условного форматирования.

Значок доллара ($) означает, что правило будет срабатывать для каждой ячейки из столбика А (индивидуально для каждой строки).

Если значок $ убрать, то правило будет работать только для строки номер 2.

На заключительном этапе мы определяем само условное форматирование (как будет изменяться внешний вид наших данных).

Условное форматирование: как будет меняться внешний вид

В нашем примере мы определили, что при выбранном чекбоксе строка зачеркивается и цвет шрифта становится серым.

В конце кликаем на кнопку “Готово” и наше форматирование готово.

Гугл Таблица: условное форматирование готово

Можно закрыть окошко с правилами условного форматирования и приступать к тестированию.

Итак, чекбокс не нажат – ничего не меняется, чекбокс нажат – применяется наше форматирование

Условное форматирование: чекбокс

Условное форматирование: чекбокс

Теперь копируем или просто вставляем чекбоксы в остальные строки нашего мини-планера, вписываем нужные нам задачи и все работает.

Условное форматирование в Гугл таблице: копируем чекбоксы

Условное форматирование: копируем чекбоксы

К слову, на листе можно применять много правил условного форматирования, в зависимости от ваших потребностей и задач.

Замечание. Если вы хотите применить несколько правил форматирования к одному и тому же диапазону, то верхнее (первое) правило будет перекрывать остальные. В таком случае необходимо в условиях форматирования применить сложную формулу.

Привожу пример. У вас есть несколько столбиков с чекбоксами. В зависимости от того, какие из них включены, какие выключены, необходимо применить то или иное форматирование.

Для реализации данной задачи в условие для срабатывания форматирования прописываем следующую формулу:

=IFS($B2=TRUE;$C2=TRUE)

В данном примере условие сработает, если будут нажаты чекбоксы в колонке B и C

Надеюсь, данная статья принесет вам пользу.

Также создавать условное форматирование можно програмно – с  помощью скрипта. Об этом читайте отдельный пост ЗДЕСЬ.

Если вы работаете с гугл таблицами, возможно вам будут интересны следующие темы:

На сегодня все.

Желаю успешной работы с гугл таблицами 🙂

Кстати, если наш сайт принес вам пользу и вы хотите сказать нам “Спасибо” и поддержать нас 🙏, то это можно сделать ЗДЕСЬ.

Рекомендую почитать:

 

Оставить комментарий

Есть клиенты? Используйте CRM в Гугл Таблице для учета

Поддержать сайт! Спасибо!

Сказать спасибо и поддержать сайт

Зарабатывай через интернет

Доход через интернет: биржи фриланса и удаленной работы

Без коммисий

Купить коммерческую недвижимость рядом с Киевом

Пользуемся и рекомендуем


Monobank [CPS, API] UA


sportbank [CPS] UA

Футажи для видео ютуб

Футажи для ютуба